不容忽視的雇用協(xié)議:創(chuàng)始人與關鍵員工

2009-05-09 22:28:44      挖貝網

  與公司創(chuàng)始人和關鍵員工簽訂的雇用協(xié)議,對公司日后的成功運作將起到舉足輕重的作用。

  在風險投資過程中有一種常見的關鍵協(xié)議,即與公司創(chuàng)始人和關鍵員工的雇用協(xié)議。投資者通常會要求公司與公司的創(chuàng)始人和高層管理人員簽訂令投資者滿意的雇用協(xié)議,作為其參與投資的前提條件。隨著《中華人民共和國勞動合同法》于2008年1月1日實施,所有中國境內的企業(yè)都必須與其員工簽訂勞動合同,而不論該員工的職位高低。但是,即便沒有這項法律義務,雇用協(xié)議在確保投資者利益與公司創(chuàng)始人及核心員工利益的一致性方面起著至關重要的作用。

  在風險投資領域,公司員工通??梢员环譃槿?。第一類是公司的首席執(zhí)行官,往往也是公司的創(chuàng)始人。他是公司生命的源泉。實踐中,他的技術水平或管理能力將成為投資者參與投資的推動力量。通常情況下,創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官會在公司成立之初擁有最大份額的股權,即便在幾輪融資之后,他們所占的股權比例也是相當可觀的。因此,與其將他們視為傳統(tǒng)意義上的員工,不如將其視為投資者的合伙人更為恰當。通常,公司創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官會同時就其雇用協(xié)議和股東協(xié)議與投資者進行磋商,從而構成雙方合作的基礎。這兩份協(xié)議的重要作用在于重新分配公司權力,界定創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官的職責,以及列明雙方的經濟利益。尤其在中國,對于投資者而言,確保創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官對公司持續(xù)的忠誠度是十分重要的。因此,雇用協(xié)議和股東協(xié)議起到了控制投資風險的作用。通常,創(chuàng)始人購買公司股份的價格是大大低于投資者的購買價的,這種價格差的存在依據在于創(chuàng)始人投入公司的“干股”。換言之,創(chuàng)始人或首席執(zhí)行官長期服務于公司是其以低價購買公司股份的基礎。

  從企業(yè)創(chuàng)始人的角度而言,雇用協(xié)議也是同樣重要的,它確保創(chuàng)始人能夠不斷參與公司的經濟和管理工作。 尤其是在幾輪融資之后,創(chuàng)始人不再擁有公司大多數的股份或控制權力,雇用協(xié)議便更顯重要。

  第二類是公司的核心員工,他們掌握了尖端的科學知識和技術,對公司的成功至關重要。通常,他們在相關領域內積累了豐富的經驗,能夠和創(chuàng)始人一起組成公司的管理團隊。核心員工也可以包括公司的高級銷售人員,他們的作用在于拓展公司的產品和服務銷售領域。不論是公司還是投資者,都希望能與管理團隊的員工達成長久的雇用協(xié)議,以保證他們長期地、忠誠地服務于公司。為了加強核心員工的忠誠度,公司會通過股權激勵計劃為其提供參股的機會。比如,他們可以擁有股票期權或其他權利,從而購買公司股份。這類權利往往存在一個“確權期限”(Vesting Period),與員工為公司的服務期限直接掛鉤。一種典型的情況是,員工在工作一年后能夠得到25%的期權,之后每個月增加2%左右(75%的1/36)。這樣一來,便形成了一種激勵機制,促使員工愿意為公司服務至少四年以上。其本質在于鼓勵員工不斷為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

  第三類是最普通的公司員工,比如行政助理或者秘書等。通常,除了簽訂勞動合同以滿足《勞動合同法》的要求之外,公司無需與他們簽訂特別協(xié)商制定的雇用協(xié)議。

  下面簡單介紹一下與公司創(chuàng)始人和核心員工的雇用協(xié)議中經常使用的條款。

  第一,職責范圍。雇用協(xié)議中的職責范圍可以是針對個別員工詳細列舉的,也可以是針對某一職位統(tǒng)一要求的。通常情況下,雇用協(xié)議應當對公司創(chuàng)始人和核心員工的職責進行明確的界定。它猶如一把“雙刃劍”。一方面,它詳細列明了公司創(chuàng)始人的責任義務,并將以此對創(chuàng)始人的表現進行考核評價。另一方面,它將限制董事會權力的行使。這是因為,一旦在雇用協(xié)議中列明了創(chuàng)始人的職責范圍,那么企業(yè)就創(chuàng)始人職位或職責方面所做的任何實質性變更或減少都將被視為違反雇用協(xié)議,并將承擔相應的法律責任。對于核心員工而言,其雇用協(xié)議除應列明該員工的職位、職責外,還應寫明該核心員工同時受控于董事會和經董事會任命的高層管理人員。全職核心員工應同意全身心地投入公司事務。雖然有時參加一些非營利活動(比如研討會、大學兼職教授等)對員工和公司都是有利的,但過多參加此類活動可能會為全職員工的正常工作帶來負面影響,因此,雇用協(xié)議應禁止員工在自己的專業(yè)領域內隨意參與此類活動(不論是否以獲利為目的),但可以適當列舉出例外情況。

  第二,薪水津貼。雇用協(xié)議中必須明確員工的薪水和其他勞務補助問題。津貼的發(fā)放方式可以是多種多樣的。由于公司在新設立的前幾年通常是不盈利的,因此,常會用參股的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的津貼發(fā)放。并且,股權認購、期權等參股計劃通常會有一個明確的時間表,以確保員工持續(xù)任職于該公司。至于具體要求,可作為雇用協(xié)議下的某一條款,但更普遍的是,以單獨的股權認購計劃與協(xié)議的形式列出。

  第三,機密信息。機密信息有時也稱專有信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術資料、產品計劃、客戶名單、財務營銷等各方面的商業(yè)信息。員工不但須嚴守公司的機密信息,還應對前雇主信息和第三方信息承擔保密義務。在中國,根據《反不正當競爭法》的相關規(guī)定,“商業(yè)秘密”指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。這一概念與“機密信息”通常是可以互換的。

  第四,發(fā)明。“發(fā)明”條款主要規(guī)定了發(fā)明的保留和許可、發(fā)明的轉讓和轉讓的例外。發(fā)明對高科技企業(yè)尤其重要。“發(fā)明的保留和許可”要求員工對其受雇前的發(fā)明進行披露。如果員工在受雇于公司期間將其先前發(fā)明應用到了公司的產品或程序中,那么該員工將授予公司制作、修改、使用和出售作為公司產品或程序的一部分的先前發(fā)明的非獨占許可,且該許可將是永久的、不可撤銷的、可轉讓的許可。“發(fā)明轉讓”主要是規(guī)定“職務作品”的權利歸屬和使用問題。員工須向公司披露并轉讓其享有的發(fā)明所有權和相關利益。在中國,雖然《專利法》和《著作法》對職務作品的概念均有規(guī)定,但《合同法》允許當事方協(xié)議確定各自對職務作品所享有的權利,唯一的例外是規(guī)定雇主須將一定比例的職務作品收益分與發(fā)明人作為報酬或獎勵。

  第五,協(xié)議終止。雇用協(xié)議應當寫明在何種情況下,一方有權終止協(xié)議。當然,該條件須符合中國《勞動法》與《勞動合同法》的要求。

  第六,雇用沖突。這就是通常所說的“競業(yè)禁止”條款,即員工在受雇于公司期間,不得從事任何與公司利益相沖突的活動,例如與公司目前開展或將要開展的業(yè)務直接相關的活動。典型的“競業(yè)禁止”條款包括四部分內容:承認員工的工作對公司有獨特的價值,明確競業(yè)禁止在雇用關系終止后的有效期限(中國新《勞動合同法》規(guī)定最長為兩年),明確競業(yè)禁止的地域范圍,明確禁止行為的范圍。

  第七,救濟。由于員工違反機密信息、發(fā)明等條款的行為會給公司帶來不可估量的損失,因此,公司有權通過申請禁令和要求實際履行維護自己的權利。通常情況下,雇用協(xié)議應規(guī)定賠償的標準,主要包括員工須支付的賠償金額和計算方法、違約金的計算方法等。

  綜上所述,與公司創(chuàng)始人和核心員工的雇用協(xié)議無論對于企業(yè)本身、企業(yè)員工、還是投資者而言,都是十分重要的。在風險投資與私募股權的過程中,各方均應給予足夠的重視。

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