在公眾眼里,CEO都是一言九鼎,盡管他背后還有董事長和大股東。記者采訪的鋒芒也往往直指CEO.一方面公眾都在想方設(shè)法撬開CEO的嘴,一方面CEO也需要閉門修煉。學(xué)會如何高效應(yīng)對公眾。
該說什么不該說什么,什么時間表什么樣的態(tài),成熟企業(yè)自有自己的一套方法。當(dāng)然這種修煉的根本還是CEO自身,面對暗礁重重的商業(yè)社會,他們越來越發(fā)現(xiàn),要成為一個成功的CEO,首先要學(xué)會的是如何管住自己的嘴。
角色扮演的妙用
再見多識廣的企業(yè)家也許都會面臨突如其來的壓力采訪,或輿論敏感地帶,平時一些針對這類人群開展的職業(yè)訓(xùn)練就顯得很有必要。
“角色扮演”或許是一種方法。DDI在上海的領(lǐng)導(dǎo)力加速發(fā)展中心幫助企業(yè)進(jìn)行高管培訓(xùn)時,就有這樣的系統(tǒng)課程:如果企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了差錯,導(dǎo)致員工受傷。電視臺記者在第一時間前來采訪,作為在現(xiàn)場的主管生產(chǎn)的副總裁該如何應(yīng)對?DDI給受訓(xùn)者的要求是,既要公開透明、不推托責(zé)任,也不能因為不當(dāng)?shù)难赞o使輿論認(rèn)為企業(yè)的安全生產(chǎn)存在很大隱患。
扮演電視臺記者的培訓(xùn)師會想盡一切辦法刁難受訓(xùn)者,而這種時候還有其他的工作人員不斷來“找茬”,在這種壓力下,這些高管們面對媒體的水平也不斷提升。無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部,對高管們的這種培訓(xùn)都很多,而且正面作用也越來越大。
大嘴CEO的難題當(dāng)然不僅僅出現(xiàn)在中國,相較而言,美國企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部控制不過是更訓(xùn)練有素一些而已。達(dá)茅斯大學(xué)塔克商學(xué)院院長丹諾思教授介紹,一個面對外界采訪能做到滴水不漏的CEO,必須經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練。在哈佛、塔克等注重實際能力培養(yǎng)的商學(xué)院,都會設(shè)置類似媒體聯(lián)絡(luò)公關(guān)課程。不僅要學(xué)會應(yīng)對策略,他們還會培養(yǎng)未來的CEO學(xué)會寫計劃書,明確發(fā)言內(nèi)容,嚴(yán)格控制自身的思維情緒,明確那些永遠(yuǎn)不可觸碰的底線。
做足了這些還依然不夠,甚至發(fā)言說話的口吻都必須事先練習(xí)。CEO們必須明白,當(dāng)你以公司發(fā)言人的角色出現(xiàn)在公眾面前,你永遠(yuǎn)不可能是你自己,率性和隨意都是不完美的。你必須扮演假象中最完美的形象,所以當(dāng)你看到CEO在辦公室或者私人場合會自言自語練習(xí)說話,大可不必驚訝。他在練習(xí)扮演睿智理性的CEO而已。
表格化生存
正在過去的汶川大地震是一個特例,如此高關(guān)注度的輿論環(huán)境下對CEO們的要求是不是更高一些?怎樣衡量高管們要不要接受采訪,是否需要公開說話?擺在中國企業(yè)CEO面前的無異于一次大考。只是很多人還沒意識到如何處理。
量化手段或許是行之有效且速成的手段。公關(guān)部門可以對一項采訪工作進(jìn)行分?jǐn)?shù)評定,由下列一些問題組成:一,申請采訪媒體的重要性及友好度。二,話題是否敏感。三,話題是否與本公司貼切。四,與當(dāng)下大的輿論環(huán)境是否違背……每家公司按照自己的實際情況來設(shè)立問題,每個問題再有幾種不同的分?jǐn)?shù),總的問題從幾個到十幾個不等。
像所有時尚雜志的自測題一樣,總分低于一個分?jǐn)?shù)線,不用說,這樣的采訪是屬于“高敏感”的,高管一不小心就會說出不該說的話。
而高于一個警戒線的分?jǐn)?shù)則在“安全地帶”,無論是CEO還是其他高管的談話,都不會產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。每家公司所列的問題要根據(jù)自己的實際情況,有些甚至?xí)羞@樣的一票否決題,如果此題的分?jǐn)?shù)低于單一問題的警戒分?jǐn)?shù)線,所有問答題的總分即使是“安全”的,也不能參與。
還有一些硬性的條框也需要CEO們牢牢記住。針對競爭對手或其他企業(yè)的不能說,行業(yè)的灰色內(nèi)幕不能說。對于上市公司來講,業(yè)績和營業(yè)數(shù)字不能隨便說。能夠表達(dá)對公眾或大多數(shù)利益攸關(guān)者負(fù)面態(tài)度的話不能說。對政府或者政策的評論,特別是負(fù)面評論,也不能說。哪些是可以說的呢,企業(yè)的長期戰(zhàn)略、商業(yè)模式、企業(yè)文化可以說,也可以在條框內(nèi)適度發(fā)揮。
博客管理團隊
個人互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,增加了CEO發(fā)言渠道。博客的興起,著實讓很多CEO們都興奮了一把。在中國,很多有個性的掌門人或高官們都有自己的博客,而且很善于利用這個平臺發(fā)表一些吸引眼球的觀點。牛根生、潘石屹等都趕了這個潮流。當(dāng)然,還包括最近頻頻被網(wǎng)友發(fā)難的王石。
值得注意的是,博客既是企業(yè)家樹立個人形象,與外界溝通的工具,但也是非常敏感的事故多發(fā)區(qū)域。如何降低這一地帶的風(fēng)險?專業(yè)的博客管理團隊很有必要。
博客剛興起時,通用汽車公司副董事長鮑勃。魯茲也開了一個叫“快車道”的博客。當(dāng)初這只是通用汽車公司的一項實驗,后來魯茲發(fā)現(xiàn),對于通用汽車公司來說,“快車道”博客一度已經(jīng)成為十分重要的對外溝通方式。他甚至寫道:“從一開始,這個博客就成為通用汽車管理層與公眾探討產(chǎn)品計劃、產(chǎn)品觀感等重要問題的場所。”
在整個博客的定位上,他用了“探討”二字,通用汽車管理層和公眾之間的關(guān)系,這無疑是一個能夠表現(xiàn)平等的詞。這個CEO博客使公眾感覺有了與企業(yè)平等對話的平臺。大公司的公眾形象也因此更加人性化,變得更具體和生動,企業(yè)在領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)形象也得以鞏固。
不要以為設(shè)立這樣的博客是一件簡單的事情。除了出面寫作的鮑勃。魯茲外,還有一個專業(yè)的團隊替他打理。博客雖然定位于“探討”,但主要還是集中在通用的產(chǎn)品設(shè)計和用戶體驗上,這既是“底線”,也是“要求”。有一個未經(jīng)證實的細(xì)節(jié)是,鮑勃。魯茲在回答某位博友問題時略微越界,被發(fā)現(xiàn)時他又處于出差中無法聯(lián)系的狀態(tài)。博客的管理團隊就直接將之刪除,從而避免這個上市公司違規(guī)。
丹諾思的觀點是高管博客的色彩是否鮮明與企業(yè)的發(fā)展階段很有關(guān)系,一個成熟而穩(wěn)定的企業(yè)或許更需要被層層審核過的博文。而領(lǐng)導(dǎo)人是企業(yè)明星時,有爭論的出格言論或許更有意思,只是苦了公關(guān)部的人,他們也許要做很多善后的工作。
把關(guān)人的級別
培養(yǎng)CEO學(xué)會管住自己的嘴,扮演一個企業(yè)稱職的發(fā)言人形象。配備相關(guān)課程培訓(xùn),為之配備發(fā)言智囊團還是不夠,還有一個微妙卻至關(guān)重要的環(huán)節(jié)不可忽視。
把關(guān)人的級別從某種程度上直接關(guān)系著能過濾多少老板的敏感言論。譬如一個初級員工即使發(fā)現(xiàn)了老板在言辭上的不妥,也不一定敢直接指出來。
多數(shù)企業(yè)通用的做法是設(shè)立公關(guān)部,由部門總監(jiān)從制度上來過濾老板的敏感言論,旗下由公關(guān)經(jīng)理來打理日常工作,而部門總監(jiān)則向一位負(fù)責(zé)包括宣傳工作在內(nèi)的副總裁匯報工作。
也有些在公眾輿論上吃過虧的企業(yè),這樣的企業(yè)對宣傳的控制就更嚴(yán)格一些。公關(guān)部由公關(guān)經(jīng)理來負(fù)責(zé),由其向負(fù)責(zé)宣傳的副總裁直接匯報工作,結(jié)構(gòu)的簡單這也意味著高層對這方面的約束可能會更有效。
每家公司根據(jù)自己的不同情況,也可試著調(diào)整關(guān)于公關(guān)方面的組織結(jié)構(gòu),究竟是要一般的過濾,還是更為安全的把關(guān)?達(dá)茅斯大學(xué)塔克商學(xué)院院長丹諾思教授還有一個辦法,公司內(nèi)部的法律部門也會有專門顧問幫助CEO,他們的任務(wù)就是嚴(yán)格審核CEO的發(fā)言稿,一切以公司利益出發(fā),避免CEO發(fā)言引起不必要的法律糾紛。你要知道精通法律的人都是以謹(jǐn)慎著稱的,在他們的輔佐和鐵面無私的修訂中,CEO將學(xué)會如何自覺地規(guī)避風(fēng)險。
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